La gestione organizzativa del Festival è affidata allo staff di Cinquestelle TV, che ne cura ogni aspetto logistico e contenutistico.

Dopo una prima fase di reperimento dei materiali video, a fronte di una diffusa campagna di comunicazione, viene definito l'elenco ufficiale dei partecipanti alla gara, sulla base del giudizio di una commissione tecnica interna.

I format selezionati per il concorso (max 20) sono resi visibili al pubblico attraverso una trasmissione televisiva pianificata dalla redazione del circuito Cinquestelle; il programma andrà in onda sul circuito Cinquestelle TV, sul satellite e sulla Web TV del circuito e presenterà le puntate zero selezionate dando occasione al pubblico da casa di valutare l'opera più gradita.

La valutazione del pubblico è affiancata ed integrata dal giudizio di una Giuria di esperti.

Il vincitore finale del festival sarà proclamato nel corso di un evento aperto al pubblico a Roma alla presenza dei membri della Giuria e della stampa.